Несмотря на то, что сотрудники департамента материально-технического снабжения ГК «УЛК» не принимают участия в производстве, зачастую именно от них зависит бесперебойность процесса. Запчасти, стройматериалы, оборудование для цехов и подразделений компании, расходные материалы и даже канцелярия – доставку всего этого из разных уголков страны обеспечивает именно департамент МТС.

И танк найти – не проблема

Раньше каждое подразделение предприятия имело свой отдел снабжения, в 2017 году в Группе компаний была создана объединенная структура – департамент МТС. Его задача – бесперебойное обеспечение различными товарно-материальными ценностями всех подразделений, в том числе в Пинежском, Плесецком, Виноградовском и Пестовском районах: география широкая. Впрочем, как и ассортимент доставляемых грузов. 

– Мы занимаемся доставкой всех типов материально-технических ценностей, это и канцелярские товары с хозтоварами, и горюче-смазочные материалы, и спецодежда, и запчасти,  – рассказала Светлана Иванова, директор департамента МТС.  – В наши функции входит прием заявок от инициаторов – всех подразделений Группы компаний, затем их обработка в соответствии со сроками, которые являются достаточно жесткими, поиск поставщиков и, наконец, доставка.

Поток грузов, которые приходится доставлять в Группу компаний УЛК, такой разнообразный, что даже самые необычные заказы воспринимаются сотрудниками департамента как рядовые. Но порой заказывать приходится действительно нестандартные вещи. Например, пару лет назад департамент МТС был озадачен поиском пушек для Парка Победы в Березнике. А сейчас - танка Т-34-85: тоже для Парка Победы.

Кроме того, увеличиваются  объемы работы в связи с тем, что ГК «УЛК» строит новый завод в Карпогорах, который станет самым крупным в России.

Контрагенты только надежные

В помощь специалистам департамента – особая компьютерная программа подачи и обработки заявок. В ней есть база контрагентов, с которыми работает предприятие. К слову, все они – надежные партнеры. Тех, кто подводит холдинг, не выполняя договоренности и срывая сроки поставки, УЛК заносит в список неблагонадежных. 

Все заявки на тот или иной груз менеджеры отправляют контрагентам в электронном виде, собирают предложения, утверждают нужные позиции с инициаторами и делают заказ: строго в рамках выделенного бюджета. К слову, контроль его превышения или невыполнения – тоже задача МТС.  Дальше следует  вывезти товар и доставить его на склад. Ну и, конечно, МТС осуществляет контроль оплаты заказа. Многие заявки приходится выполнять в оперативном режиме, буквально с колес, потому порой случаются экстренные ситуации, не требующие отлагательств.  

– Любой сотрудник департамента МТС работает в онлайн-режиме. Каждую минуту может что-то случиться: неожиданно закончиться топливо, сломаться экспедиционная машина – к таким ситуациям мы готовы всегда, – отметила Светлана Иванова. – Чтобы работать даже простым менеджером в департаменте МТС, нужно быть мобильным, стрессоустойчивым, уметь быстро принимать решения. Этой профессии нигде не учат, постигать ее основы сотрудникам приходится сразу на рабочем месте. И в этом случае главное, чтобы она подходила человеку по складу характера: он должен быть достаточно динамичным, в каком-то смысле даже нахальным, то есть должен быть нацелен на результат. Чтобы ни случилось, задача должна быть выполнена. Вижу цель, не вижу препятствий: таков главный принцип работы департамента МТС. Именно поэтому команда у нас уже сложившаяся и сработавшаяся.

Кроме того, к профессиональным качествам сотрудников МТС можно отнести умение находить общий язык со всеми: как с инициаторами заявок, так и с поставщиками. 

Зоны ответственности – границы районов

Департамент МТС, уже после объединения, несколько раз реорганизовывался: искали оптимальную форму работы. Поначалу разные отделы департамента занимались конкретными сферами, сейчас работа разделена по территориальному признаку. В общей сложности в МТС четыре отдела, отвечающих за конкретные районы: Устьянский, Вельский + Пестовский, Плесецкий + Виноградовский и Пинежский. 

– Это самый оптимальный вариант организации работы, – отметила Светлана Иванова.

В общей сложности в департаменте МТС трудятся 20 сотрудников. Самый крупный отдел занимается материально-техническим снабжением Устьянского района. Обслуживает и завод, и терминал в Костылево, и Устьянский леспромхоз, и социальные объекты: строящийся Дворец культуры в Березнике, Березницкую гимназию, храмы в Березнике и Павлицево, детский сад в поселке Богдановский и другие. Руководит  устьянским отделом Наталья Лимонова. 

– Выбираем стройматериалы, теплые остановочные павильоны, спорттовары, учебники, игрушки, спортивную форму для хоккеистов, недавно, например, заказывали форму для хоккейной команды «Устьяночка» – с возрастом спортсменок на спине, – рассказала она. – Иногда приходится сталкиваться не столько с интересными заказами, сколько с некорректными заявками. И разбираться, что именно хочет получить инициатор.

Каждый сотрудник отдела МТС по Устьянскому району занимается конкретным социальным или производственным объектом, но из-за загруженности одного менеджера заявки могут передаваться другим специалистам. В общей сложности на каждого сотрудника МТС в месяц приходится по 80-100 заявок. Причем самых разных: какие-то могут содержать всего пару позиций, а какие-то – несколько десятков наименований товаров. Ну и, конечно, половину из них нужно было выполнить «еще вчера». 

– Например, очень много заявок поступало перед проведением в Устьянском районе совещания межведомственной рабочей группы Совета Федерации по совершенствованию лесного законодательства. На социальных и производственных объектах Группы компаний готовились встречать гостей, поэтому заказывали краску, - рассказала Наталья. –  И мы, конечно, столкнулись с рядом сложностей, потому что краска – сезонный товар, зимой ее купить сложнее. Пришлось искать пути решения. 

В отделе Плесецкого и Виноградовского леспромхозов сотрудников меньше, руководит этим подразделением Маргарита Якунина. В МТС она успела поработать уже в нескольких отделах.

– В каком бы отделе я ни работала, специфика работы не отличается, а вот закупаемые материалы – да, – рассказала она. – Выбирая поставщика, мы учитываем и цену, и качество, и сроки доставки. Если это запчасти, то, как правило, чем быстрее выполнен заказ, тем лучше, нельзя допустить простоя техники.

Доставка из любой точки страны

Когда товар согласован, заказан и готов к отправке, встает вопрос его доставки. В общей сложности в Группе компаний 13 водителей-экспедиторов, шесть шеститонных КАМАЗов, три «двадцатитонника» марки Scania и один грузовой ГАЗон вместимостью три с половиной тонны. В планах УЛК приобрести еще несколько полуприцепов, чтобы увеличить объем грузов, которые перевозят КАМАЗы, до 10 тонн. Грузы доставляют из разных уголков страны, но основной поток – из Москвы, Санкт-Петербурга и средней полосы России.

Водителю-экспедитору, отправляясь в командировку, важно заранее продумать, спланировать, где и когда он будет отдыхать, где остановится на ночлег. Современные требования ПДД к рулевым большегрузов, что совершают поездки на дальние расстояния, предъявляются достаточно строгие. Автомобилисты обязаны использовать тахограф – специальное контрольное устройство, предназначенное для регистрации скорости, режима труда, отдыха водителей. Кроме того, важно выбрать правильный маршрут. Их составлением занимается Ольга Филимонова, заместитель директора департамента МТС.

– Каждую пятницу начальники отдела приносят заявки, где какой груз нужно забирать, и я уже анализирую, составляю маршруты таким образом, чтобы не было такого, что в один город поехало несколько машин друг за другом, – отметила она. – Уже на подсознательном уровне понимаем, куда водитель должен заехать, какой груз и откуда забрать по пути, чтобы не курсировать с пустым кузовом.

Грузы доставляют не только экспедиторы ГК «УЛК», так как объемы большие, приходится привлекать дополнительные силы, транспортные кампании. Вообще нагрузка на МТС очень высокая, работать приходится в режиме многозадачности: нельзя упустить из вида ни одной мелочи. И поэтому очень важно разгружаться после трудового дня, освобождаться от лишних мыслей, чтобы утром прийти на работу с новыми силами и свежими мыслями. 

– Я, например, когда приезжаю домой, люблю ухаживать за цветами, люблю почитать, без разницы что, главное, чтоб из головы вытряхнуть мысли о работе, – рассказала Светлана Иванова. – И это очень важно, потому что сложности на работе были и будут. Своим сотрудникам я всегда даю право на ошибки, но, если они случаются, мы стараемся ситуацию исправить, а не паниковать. Только обладая здравым смыслом и здоровым чувством юмора можно с успехом работать в департаменте материально-технического снабжения.

Группа компаний УЛК

Они провели двухдневное обучение с водителями лесовозов в рамках программы по повышению квалификации. Занятия проходили без отрыва от производства. По итогам учебы все водители овладели информацией, необходимой для работы на современных машинах.

Плесецкий леспромхоз

Совместно с производителем оборудования откорректирован график проектирования строительно-монтажных работ, определена зона ответственности. Договор с компанией будет подписан в феврале.

Пинежский лесопромышленный комплекс

Уже готова врезка в основную ж/д линию, установлен стрелочный перевод, по линии запущены  поезда. Работы на новом железнодорожном пути будут завершены до 15 февраля.

Пестовский лесопромышленный комплекс

В ближайшее время он будет оборудован стеллажами со специальными ящиками. Новая система хранения упростит работу кладовщиков. На сегодня уже построено и введено в эксплуатацию бытовое помещение для сотрудников склада. 

Вельский лесопромышленный комплекс

Работы по устройству переправы велись в круглосуточном режиме, чтобы ускорить процесс вывозки древесины на лесоперерабатывающие заводы Группы компаний УЛК. Грузоподъемность переправы составляет 60 тонн.

Виноградовский леспромхоз

Устьянский район стал площадкой для проведения выездного заседания межведомственной рабочей группы по совершенствованию лесного законодательства при Совете Федерации РФ
Борьба с незаконным оборотом древесины и лесными пожарами, осуществление лесного надзора, актуализация данных о состоянии лесов – эти и другие вопросы обсудили участники выездного заседания. 

В рабочей встрече приняли участие заместитель председателя Совета Федерации Юрий Воробьев, глава Рослесхоза Сергей Аноприенко, губернатор Архангельской области Игорь Орлов, генеральный директор Группы компаний УЛК Владимир Буторин, представители органов государственной власти, научного и бизнес-сообществ. 

  Юрий Воробьев, открывая пленарное заседание, отметил, что Поморье и Устьянский район неслучайно были выбраны для проведения встречи.
– Более 70 процентов территории Архангельской области покрыто землями лесного фонда, это крупнейший лесопромышленный регион нашей страны, здесь производится треть российских объемов целлюлозы и картона, – сказал он. – Ключевой особенностью Архангельской области является огромный сырьевой потенциал и развитая транспортная инфраструктура, что позволяет экспортировать лесопродукцию на внешний рынок.
ГК «УЛК» играет одну из ведущих ролей, являясь крупнейшим в России лесным холдингом по масштабам заготовки и производства пиломатериалов.

  Несмотря на рост объемов лесозаготовки и лесопереработки, эффективному развитию лесопользования в России по-прежнему препятствует ряд системных и нерешенных проблем. Прежде всего – это отсутствие актуальной информации о состоянии и стоимости наших лесных ресурсов. Отсюда невозможность долгосрочного планирования, инвестирования в развитие отрасли, в том числе и в глубокую переработку древесины. В рамках пленарного заседания, длившегося почти три часа, прозвучали десятки предложений по изменению лесного законодательства, которые могли бы повлиять не только на развитие ЛПК, но также на сохранение природных богатств страны.

  Выступая на пленарном заседании, губернатор Архангельской области Игорь Орлов поддержал предложение о передаче полномочий по проведению лесоустроительных работ с регионального на федеральный уровень. 
– Только 20 процентов лесов сегодня находятся в состоянии достоверной информации, – сказал он. – Судебными решениями на область возложена обязанность проведения лесоустройства на территории лесного фонда общей площадью 9,7 миллиона гектаров на общую сумму порядка 1, 4 миллиарда рублей. Чтобы полностью актуализировать информацию о состоянии лесов Архангельской области, нужно пять миллиардов рублей. При этом на выполнение всех переданных полномочий мы получаем 750 миллионов рублей. И реально из этих денег на лесоустройство можем направить только порядка 70 миллионов рублей. Нам очень хотелось бы понять, как мы будем делать это дальше.

  Озвучена на пленарном заседании также инициатива передачи с регионального на федеральный уровень функций по государственному лесному надзору, авиалесоохране, а также контролю за выполнением лесопользователями заключенных с государством договоров. Не менее важным для развития лесной отрасли является улучшение материально-технического оснащения и повышение заработной платы специалистам, занимающимся охраной лесов.

  Наведению порядка в лесной сфере, по мнению собравшихся, должно способствовать и создание в субъектах РФ центров управления, которые сосредоточили бы информацию о текущей ситуации в лесном фонде.
– Российская Федерация является мировым лидером по площади лесов, занимает пятое место в мире по объемам использования возобновляемых лесных ресурсов, – отметил Сергей Аноприенко, замминистра природных ресурсов и экологии РФ – руководитель Федерального агентства лесного хозяйства. – Проанализировав устойчивую практику государственного управления лесами, мы понимаем, что мир идет по созданию специализированных государственных компаний. Они наделены хозяйственными функциями по комплексному использованию лесов, это позволяет обеспечить государству функции по охране, воспроизводству и защите лесов. В целях обеспечения устойчивого управления по охране, защите и воспроизводстве лесов предлагаю в текущем году приступить к  обсуждению создания публично-правовой компании, условно можно ее назвать Российский лесной оператор, по наделению ее функциями по  использованию, охране, защите и воспроизводству лесов на землях лесного фонда. Это позволило бы эффективно решать государственные задачи с привлечением в том числе внебюджетных источников финансирования и средств государственно-частного партнерства.

  Ряд изменений в действующее лесное законодательство предложил внести Владимир Буторин, генеральный директор ГК «УЛК». В частности, на законодательном уровне закрепить возможность передачи лесфонда в частную собственность или увеличить срок аренды лесов до 200 лет. Это позволит владельцам лесного бизнеса эффективнее вести лесное хозяйство, планировать развитие и создание новых производств на несколько поколений вперед.
Глава УЛК также предложил законодательно разрешить арендаторам осваивать всю недоиспользованную за предыдущие годы расчетную лесосеку, когда для них это экономически выгодно, и для этого есть необходимость и возможность. Доработать механизм, при котором арендатор за счет собственных средств сможет произвести лесоустройство в пределах своего арендованного лесного участка, и без проблем ввести результаты лесоустройства в работу.
Владимир Буторин отметил, что необходимо предусмотреть постепенное увеличение лесовосстановления с использованием лесных культур с закрытой корневой системой. И в течение 10 лет довести объем посадок при сплошных рубках на лесных участках, которые подходят под интенсивную модель лесопользования, до 100 процентов. Он предложил включить в лесное законодательство положение о возможности создания модельных лесов на заброшенных неперспективных землях сельхозназначения. К примеру, в Устьянском районе на таких землях площадью 25 тысяч гектаров за 60-80 лет можно вырастить более восьми миллионов кубометров хвойного леса.
Кроме того, обратился к представителям федеральных органов власти с просьбой разрабатывать долгосрочные программы поддержки для предприятий лесной отрасли на 5-7 лет. Сегодня, к сожалению, ни одно постановление правительства не работает более двух лет.
Эти и другие предложения членов рабочей группы будут включены в протокол заседания рабочей группы и направлены в правительство и другие органы государственной власти.

Группа компаний УЛК

В августе 2019 года в структуре ГК «УЛК» появился департамент 
по контролю качества, выхода круглых лесоматериалов и готовой продукции

На первом месте для любого предприятия стоит качество производимой им продукции. Группа компаний УЛК, являясь крупнейшим в России лесным холдингом по масштабам заготовки и производства пиломатериалов, уделяет этому особое внимание. В августе 2019 года в структуре ГК «УЛК» появился департамент по контролю качества, выхода круглых лесоматериалов и готовой продукции.
Раньше этим занимались разные департаменты, но так как особенности пиломатериалов напрямую зависят от того, какое сырье поступает на производство, решено было объединить их. И теперь специалисты новой структуры контролируют производство на всех его этапах. 

Обучение на практике 

Руководит департаментом Ольга Евгеньева. Несмотря на то, что она получила диплом Московского государственного университета леса по специальности менеджер в лесной промышленности, работала долгие годы в сфере, очень далекой от ЛПК. 
– Я знала теорию лесозаготовки, но никогда ее не применяла на практике, потому что после получения диплома свой профессиональный путь продолжила в торговле, – рассказала она. – Но обстоятельства сложились таким образом, что захотелось что-то кардинально поменять в своей жизни. И работу в том числе. Так я попала в Группу компаний УЛК. Поначалу я занималась только контролем качества круглых лесоматериалов. В течение первых двух месяцев поняла, что работа мне по душе, что это именно то, чего я хотела. Когда мне предложили объединить два департамента, возникли определенные сложности: с контролем качества готовой продукции я не сталкивалась даже в теории, поэтому огромный объем информации пришлось изучить самостоятельно. Спустя месяц пришло осознание, что я хочу трудиться в этой сфере, здесь нет границ, постоянно возникают новые идеи, есть возможности для развития и движения вперед. Когда у меня спрашивают, нравится ли мне работа в Группе компаний, я всегда отвечаю положительно, она приносит мне и финансовое, и моральное удовлетворение.

Правая рука Ольги Евгеньевой – ее заместитель Екатерина Ковалёнок. Ее история работы в Группе компаний УЛК началась несколько лет назад, когда вместе с супругом и дочкой она переехала в Устьянский район из Украины. Образование у Кати спортивное, поэтому строить карьеру она начинала именно в спорте. Но, перебравшись в Устьяны, кардинально изменила сферу деятельности.
– Я даже не представляла, что могу заниматься чем-то, кроме спорта, но попала сюда и поняла, что передо мной открывается много перспектив, – рассказала Екатерина. – Два года я работала в ООО «Виктория»: администратором, заведующей, управляющей и гендиректором, потом ушла, и спустя несколько месяцев вернулась на ту должность, которую занимаю сейчас. Когда уходила из Группы компаний, хотелось сделать перерыв и отдохнуть от напряженного ритма, но поняла, что после УЛК скучно работать в спокойном месте. Именно поэтому вернулась. Владимир Федорович Буторин решил, что мне необходимо попробовать себя инженером по качеству. Я люблю все новое, поэтому согласилась. Не все сразу далось, за две недели перечитала столько литературы, что спать не могла от переизбытка информации. В начале работы мне очень помогла Светлана Николаевна Вторая, специалист ОТК, именно она мне все объясняла, рассказывала, советовала литературу. Все обучение проходило сразу на практике.

В команде Ольги и Екатерины есть также специалисты по контролю качества круглых лесоматериалов в леспромхозах и специалисты отделов технического контроля на заводах. В общей сложности – 23 человека. Большая часть – это женщины. Наверное, потому, что женщины в силу характера более въедливые, они тщательнее проверяют качество и замечают все мелочи, на которые мужчины не обратили бы внимания.

  – Хотелось бы среди наших сотрудников выделить Юлию Пащенко, специалиста департамента по контролю качества круглых лесоматериалов в Плесецком леспромхозе, у нее особый подход к работе, – рассказала Ольга Евгеньева. – А также Светлану Каневу из Вельского леспромхоза, она занимается проверкой качества круглых лесоматериалов больше двух лет, знает свою работу «от и до» и охотно делится опытом с новичками. А из новеньких хотелось бы отметить Наталью Жигалову, которая трудится в Карпогорах: на должности она меньше полугода, но зарекомендовала себя уже очень хорошо. 

На контроле каждое бревно 

Контроль качества начинается еще в лесу: важно правильно отсортировать древесину до ее вывоза с делянки. Проверку правильности заготовки и сортировки выполняют специалисты в леспромхозах, но каждый месяц Ольга и Екатерина дополнительно посещают с проверками все делянки.

  – Мы не должны допустить, чтобы хорошая деловая древесина – та, что идет в распиловку – попала в балансовую, соответственно, сортировка должна производиться максимально тщательно, – рассказала Ольга Евгеньева. – Регламент, допустимые длины и возможные пороки древесины прописаны в спецификации лесозаготовки – это наш основной документ. Именно им мы и руководствуемся во время проверок. Кроме того, выполняем замеры выхода пиловочника на той или иной делянке. Определяем правильность породного состава, соответствует он технологической карте или нет – эти данные нужны для дальнейшего планирования лесозаготовки.

  Пиловочника в балансовой древесине быть не должно вообще, а наличие баланса в пиловочнике допускается не более трех процентов. Если при проверке специалисты выявляют несоответствие, ставится задача пересортировать штабель.

  – В основном проблемы происходят потому, что в комплексах меняются операторы, приходят новые специалисты, которые вливаются в рабочий процесс, но не знают всех тонкостей работы, результата, которого от них ждут в конечном итоге, – отметила Ольга. – Для того, чтобы этого избежать, мы будем проводить тестирование всех работников, которые занимаются лесозаготовкой, на знание спецификации лесозаготовки, в которой прописаны все основные требования к заготовке древесины и ее сортировке. Данное тестирование будет проведено во всех леспромхозах. 

Качество готовой продукции 

Контроль пиломатериалов на заводах – задача более глобальная. Он осуществляется с момента поступления леса на терминал. Дальше – контроль распиловки и контроль качества уже непосредственно готовой продукции, его выполняют специалисты ОТК.
Контроль качества готовой продукции – процесс особо ответственный, потому как все пиломатериалы идут на экспорт. Достаточно один раз потерять репутацию у клиентов, и восстановить ее будет очень сложно. Качество продукции – основной финансовый показатель предприятия. И, если при проверке выявляется, что оно ниже, чем могло бы быть, например, из-за дефекта при распиловке, – обязательно выявляется причина.

– К решению проблемы мы подключаем начальников лесопильных цехов, директоров заводов, всех заинтересованных в этом специалистов, и общими усилиями стараемся найти решение, чтобы свести появление брака во время распиловки к минимуму, – рассказала Екатерина Коваленок. – Мы уже проделали большую работу в Устьянском лесопромышленном комплексе, выход готовой продукции здесь очень хороший. Теперь такая же задача стоит в Вельске и Пестово. Сложность заключается в том, что на каждом заводе установлено разное оборудование, и несмотря на то, что мы многого добились в Устьянах, мы не можем полностью применить эту практику на других заводах.

В помощь специалистам ОТК – компьютерные системы оценки и сортировки, анализирующие свойства и дефекты пиломатериалов. Но каким бы надежным ни было оборудование, без человеческого глаза на производстве не обойтись.

  – Человек физически не может отследить все пороки древесины с той скоростью, с которой выполняет эту работу машина, – отметила Екатерина. – Но, опять же, и техника порой дает сбои. Из-за этого производство не может быть на 100 процентов автоматизированным. 

  Специалисты ОТК также выборочно проверяют готовую продукцию перед отправкой. Если она соответствует заявленной на этикетке сортности – партия готова к продаже. При проверке несоответствие сорту не должно превышать восьми процентов. Если брак выше – проверяется контрольный пакет пиломатериалов, и, если ситуация подтверждается, вся партия отправляется на пересортировку. 
Департамент по контролю качества, выхода круглых лесоматериалов и готовой продукции  также контролируют качество пеллетов и щепы. 
Екатерина и Ольга отмечают, что несмотря на всю сложность их работы, постоянные командировки, она вместе с тем очень интересная. Позволяет постоянно совершенствоваться и развиваться, повышать качество продукции, производимой УЛК. 

Группа компаний УЛК

При въезде на территорию появилась светящаяся в темное время суток надпись «Устьянский лесопромышленный комплекс». Арт-объект установлен на въездной группе рядом с камнем, заложенным в 2008 году в день начала строительства завода. 

Устьянский лесопромышленный комплекс

Топливо необходимо для бесперебойной работы лесозаготовительной и дорожно-строительной техники. Формирование большого запаса ГСМ необходимо для подготовки к предстоящему весеннему половодью.

Пинежский леспромхоз

Для этого  в полном объеме сформирован запас ПГС . Объема в 3,5тыс. кбм хватит для того, чтобы забетонировать площадку склада готовой продукции и канавы водоотведения. Всего в 2020 году предстоит выполнить работы по бетонированию на площади 3 га. 

Плесецкий леспромхоз