Один из самых «молодых» отделов в Группе компаний УЛК – ревизионный
Отдел входит в состав финансового департамента, отсюда и основная задача его сотрудников – контроль финансовой деятельности всех предприятий холдинга. Коллектив ревизионного отдела – женский. Все его сотрудницы трудятся практически с момента образования, а в ноябре прошлого года отдел возглавила Марина Мореина.
– Говорят, в женском коллективе работать сложно, – рассказывает, улыбаясь, Марина, – но у нас все девчонки дружелюбные и доброжелательные. Приняли меня в свою слаженную команду сразу. И мне кажется, совместная работа у нас получается. Несмотря на все сложности, те масштабные задачи, которые ставит перед нами руководство предприятия, мы постепенно и уверенно их решаем. Каждая из девчонок выкладывается по максимуму – молодцы!
Функционал у бухгалтеров-ревизоров и впрямь широкий. Они проводят ревизии и инвентаризации, следят за разумным распределением бюджета, за кредиторской и дебиторской задолженностями, проверяют поступающую на предприятия первичную документацию и ведение авансовой отчетности, контролируют сохранение имущества и товарно-материальных ценностей, проверяют склады и выписывают предписания, если выявляют недостатки. Чтобы выполнить все задачи, работать девушкам приходится не только в офисе, но и постоянно выезжать с проверками на все предприятия холдинга.
– У нас четырнадцать предприятий, и половина из них – за пределами Устьянского района. Поэтому самая «некомфортная» часть работы нашего отдела – необходимость выезжать и жить, иногда подолгу, вдали от дома. Ведь все девушки у нас семейные, – рассказывает Марина Мореина. – Но все с пониманием относятся: надо, значит, надо! И здесь уже моя забота как руководителя отдела грамотно спланировать нагрузку девчонкам.
Специальных навыков, по мнению Марины Мореиной, чтобы работать в ревизионном отделе, не требуется. Честность, принципиальность, ответственность, ну и, разумеется, знание бухгалтерского учета и опыт работы в бухгалтерских и складских программах.
– На всех предприятиях холдинга на складах введена система штрих-кодирования, все данные аккумулируются в единой базе, – рассказывает начальник отдела. – Чтобы вывести точные данные по ревизии, без знания программы – никуда! К тому же, в программе мы в текущем режиме дистанционно контролируем бухгалтерскую деятельность наших предприятий.
Для организации ревизионной работы требуется понимание конечной цели каждым членом коллектива. А для этого необходимы четкий план, но при этом гибкий график. План работы ревизионного отдела составляется на месяц, внутри которого каждый день распланирован до мелочей. Отклонений почти не бывает. С другой стороны, в крупном холдинге, подразделения которого территориально удалены друг от друга и от центрального офиса, без авралов не обходится – бывают и нештатные ситуации.
– Все сотрудники отдела работают по своим направлениям, – продолжает свой рассказ Мореина. – Одни выезжают с ревизионными проверками на предприятия, другие контролируют авансовые отчеты и основные средства, третьи проверяют склады. При этом каждая в любой момент при необходимости может заменить коллегу.
Несмотря на то ,что в графике работы отдела все выезды расписаны на недели вперед, ревизии происходят без предупреждения, для работников предприятий это всегда неожиданность.
– Я считаю, что ревизионный отдел для того и создан, чтобы всех держать в тонусе, – рассказывает Марина Мореина. – Мы можем приехать на любое предприятие в любой момент, без предупреждения. И бухгалтерия, документы и склады на предприятиях всегда должны быть в порядке, независимо от того, ожидаемая это проверка или внеплановая, внезапная. Ведь порядок – в мелочах! Встречают нас, конечно, по-разному… Надеюсь, что коллеги с пониманием относятся к нашей работе – ведь в итоге мы все работаем на один результат.
Группа компаний УЛК